Grundsatz: Nur du selbst
Standardmäßig siehst nur du deine eigenen Einkäufe und Buchungen. Deine Transaktionshistorie findest du in deinem persönlichen 1-CP Dashboard. Wie das geht, erfährst du unter Wie sehe ich meine Transaktionen ein?.
Ausnahme 1: Dein Corporate Wallet wird von deinem Unternehmen verwaltet
Wenn dein Corporate Wallet® von Beginn an von deinem Unternehmen verwaltet wird, z. B. von deiner Finanzabteilung oder Buchhaltung, sind deine geschäftlichen Buchungen auch für die berechtigten Administratoren deines Unternehmens sichtbar.
Das ist notwendig, damit dein Unternehmen die Einkäufe zentral verwalten, den Richtlinien zuordnen und korrekt verbuchen kann, z. B. für die Spesenabrechnung oder die Rechnungsprüfung. Die Administratoren sehen diese Buchungen im Corporate-Portal, beschrieben unter Transaktionen und Exporte im Corporate-Portal.
Ausnahme 2: Dein individueller Account wird später deinem Unternehmen zugewiesen
Vielleicht hast du 1-CP zunächst allein mit einem individuellen Account genutzt, und dein Unternehmen führt 1-CP später zentral ein. Wie das abläuft, beschreibt Zentrales Onboarding: 1-CP im Unternehmen einführen.
In diesem Fall wird dein bestehender Account der Business Unit deines Unternehmens zugewiesen.
Wichtiger Hinweis zur Transparenz: Sobald dein Account deinem Unternehmen zugewiesen wird, erhältst du beim nächsten Login eine Benachrichtigung. Sie weist dich darauf hin, dass deine Buchungen ab diesem Zeitpunkt auch für die Administratoren deines Unternehmens sichtbar sind.