Zunächst gilt: Jeder Nutzer kann standardmäßig nur seine eigenen, selbst durchgeführten Einkäufe und Buchungen einsehen. Sie haben die volle Transparenz über Ihre Transaktionshistorie in Ihrem persönlichen 1-CP Dashboard.
Wenn Ihr "Corporate Wallet
" von Beginn an durch Ihre Firma oder eine externe Organisation (z.B. Ihre Buchhaltungsabteilung oder Ihr Travel Management) verwaltet wird, sind Ihre geschäftlichen Buchungen auch für die berechtigten Administratoren dieser Organisation sichtbar.
Dies ist notwendig, damit Ihr Unternehmen die Einkäufe zentral verwalten, den Richtlinien (Compliance) zuordnen und korrekt verbuchen kann (z.B. für die Spesenabrechnung oder Rechnungsprüfung).
Möglicherweise haben Sie 1-CP zunächst als einzelner Mitarbeiter genutzt (individueller Account) und Ihr Unternehmen entscheidet sich später, 1-CP zentral einzuführen.
In diesem Fall wird Ihr bestehender Account in die "Business Unit" (den Firmen-Account) Ihres Unternehmens überführt bzw. dieser zugewiesen.
Wichtiger Hinweis zur Transparenz: Sobald Ihr Account Ihrer Firma zugewiesen wird, erhalten Sie beim nächsten Login eine explizite Benachrichtigung. Diese weist Sie darauf hin, dass Ihre (zukünftigen) Buchungen ab diesem Zeitpunkt auch für die Administratoren Ihrer Organisation einsehbar sind.
