Mit 1-CP kaufen deine Mitarbeitenden über den Corporate Checkout® und das Corporate Wallet® direkt bei Händlern ein. Für dein Unternehmen bedeutet das mehr Kontrolle und weniger manuellen Aufwand.
Kontrolle & Compliance
Automatische Richtlinien-Anwendung: Unternehmensrichtlinien (z. B. Freigabegrenzen pro Mitarbeitenden) und Vertragskonditionen werden bei jedem Kauf automatisch durchgesetzt. Wie du Richtlinien festlegst, steht in Richtlinien: Limit Policies (Beta) und Terms & Conditions. Wie ausgehandelte Konditionen ins Corporate Wallet kommen, erklärt Wie kann ich von ausgehandelten Konditionen und Rabatten profitieren?
Management von "Maverick Buying": Unkontrollierte Ausgaben (Long-Tail Spend) werden zentralisiert, sichtbar gemacht und gesteuert.
Sicherstellung der Sorgfaltspflicht (Duty of Care): Compliance-Regeln werden systemseitig eingehalten.
Automatisierung & Effizienz
Wegfall manueller Spesenabrechnungen: Manuelle, fehleranfällige Spesen- und Reporting-Prozesse werden durch eine automatisierte Echtzeit-Datenerfassung ersetzt. Wie 1-CP die Transaktionen an deine Reporting- und Spesensysteme übergibt, steht in Reporting & Spesen.
Detaillierte Level-3-Daten: Die automatische Erfassung von Level-3-Positionsdaten (Line Items) vereinfacht die Buchhaltung und die Abstimmung (Reconciliation).
Kostenreduzierung: Der operative Aufwand für die manuelle Prüfung, Konsolidierung und Abstimmung von Zahlungs- und Buchungsdaten entfällt.
Nutzung virtueller Karten (VCCs): Die Technologie ermöglicht die Erstellung und Nutzung von VCCs direkt am Point-of-Sale (POS) und damit eine durchgängige Verarbeitung (Straight-Through Processing). Welche Karten du nutzen kannst, steht in Firmenzahlungsmethoden.
So startest du
Wie du 1-CP für dein ganzes Unternehmen einführst, beschreibt Zentrales Onboarding: 1-CP im Unternehmen einführen. Alle Einstellungen findest du im Corporate-Portal, siehe Das Corporate-Portal im Überblick.