Automatische Richtlinien-Anwendung: Unternehmensrichtlinien (z. B. Freigabegrenzen pro Mitarbeiter) und Vertragskonditionen werden bei jedem Kauf automatisch durchgesetzt.
Management von "Maverick Buying": Unkontrollierte Ausgaben (Long-Tail Spend) werden zentralisiert, sichtbar gemacht und gesteuert.
Sicherstellung der Sorgfaltspflicht (Duty of Care): Compliance-Regeln werden systemseitig eingehalten.
Wegfall manueller Spesenabrechnungen: Manuelle, fehleranfällige Spesen- und Reporting-Prozesse werden durch eine automatisierte Echtzeit-Datenerfassung ersetzt.
Detaillierte Level-3-Daten: Die automatische Erfassung von Level-3-Positionsdaten (Line Items) vereinfacht die Buchhaltung und die Abstimmung (Reconciliation) drastisch.
Kostenreduzierung: Der operative Aufwand für die manuelle Prüfung, Konsolidierung und Abstimmung von Zahlungs- und Buchungsdaten entfällt.
Nutzung virtueller Karten (VCCs): Die Technologie ermöglicht die Erstellung und Nutzung von VCCs direkt am Point-of-Sale (POS) und ermöglicht so eine echte End-to-End-Verarbeitung (Straight-Through Processing).
