Mit Corporate PayLink™ sendest du deinen Unternehmenskunden ein Angebot oder eine Zahlungsanfrage als Link. Der Empfänger öffnet den Link und bezahlt direkt über den Corporate Checkout®. Du startest den Prozess im Merchant-Portal über New Contract und wirst in sechs Schritten durch den Assistenten geführt. Hier geht es um die Schritte 1 und 2.
1. General
Du wählst den Transaction Type (Proposal, Payment oder Proposal payment), den Transaction Provider (deinen Acquirer) und dein Transaction Widget. Eine Live-Vorschau rechts zeigt dir jederzeit, was der Empfänger später sieht.
Danach hast du zwei Wege: Mit Create Contract using AI lädst du ein PDF hoch (Rechnung, Buchungsbestätigung, Angebot oder Reiseplan), und die KI extrahiert alle Contract-Details automatisch. Oder du füllst die Felder manuell aus: Transaction Name, Währung, Empfänger-E-Mail, optional ein Anhang, interne Notizen und über Set Link Expire ein Ablaufdatum für Angebot und Checkout.
2. Items
Hier erfasst du die Positionen. Jede Position hat eine Kategorie (z. B. Flight, Accommodation, Rental Car, Parking, Rail, Event & Conferences oder Other), Titel, optional Beschreibung und CO2-Angabe, einen Preis mit Preistyp (Flat Fee, Per Hour, Per Day, Per Night, Per Week, Per Month) und Menge. Für jede Kategorie stehen zusätzliche Felder zur Verfügung, einige davon sind Pflichtfelder.
Bei den Steuern wählst du die Tax Charge Base (z. B. VAT, Bed Tax, City Tax oder Country Tax) und trägst Betrag oder Prozentsatz ein, das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. Optional hängst du der Position eine Cancellation Policy an. Über Add item fügst du weitere Positionen hinzu.
Wie es mit Zahlarten, Zahlungsplan, Summary und Versand weitergeht, liest du in Corporate PayLink erstellen: Zahlung, Zeitplan und Versand (Schritt 3 bis 6).