Im Corporate-Portal findest du unter Organization > Users & Permissions die drei Tabs Users, Grouping und Permissions. Wie der gesamte Bereich Organization aufgebaut ist, steht in Organisation: Business Units, Unternehmen und Nutzer.
Users
Der Tab Users zeigt alle Nutzer deines Unternehmens mit Name, Company, E-Mail und Erstellungsdatum. Über die Filter (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname) findest du schnell einzelne Nutzer und kannst sie bearbeiten.
Gruppen (Grouping)
Gruppen fassen Nutzer zusammen, z. B. alle Admins oder alle Mitarbeitenden eines Bereichs. Jede Gruppe gehört zu einer Business Unit. Über Create New legst du eine neue Gruppe an: Du vergibst einen Gruppennamen, wählst die Business Unit und bestimmst die Mitglieder über Filter, z. B. anhand von E-Mail-Adressen oder Namen. Nutzer, die auf die Filter passen, werden der Gruppe automatisch zugeordnet.
Gruppen sind an vielen Stellen das Ziel von Zuweisungen: Du kannst z. B. eine Zahlungsmethode (siehe Firmenzahlungsmethoden) oder eine Limit Policy (siehe Richtlinien: Limit Policies (Beta) und Terms & Conditions) gezielt einer Gruppe zuweisen.
Berechtigungen (Permissions)
Mit Permissions steuerst du, wer was im Portal sehen und ändern darf. Eine Permission gilt für eine Business Unit und wird einer Gruppe oder einem einzelnen Nutzer (Access Name) zugewiesen.
Über Create New öffnest du die Rechtematrix. Für jede Ressource wählst du Read, Write oder Admin. Zu den Ressourcen gehören unter anderem Users, Transactions, Companies, Configs, Widgets, Payment Method, Auth Config, Permissions, Profile Providers, Groups, Report Configs und Business Units.
Wichtig: Eine Gruppe allein vergibt noch keine Rechte. Erst die Permission legt fest, worauf ihre Mitglieder zugreifen können. Für Administratoren empfiehlt sich eine eigene Admin-Gruppe mit einer entsprechenden Permission.
Hinweis: Nutzer, die nicht in einer verwalteten Business Unit sind, können sich manche Rollen selbst über das Profilmenü hinzufügen. In verwalteten Business Units steuern die Admins den Zugriff über Gruppen und Permissions. Wie dein Unternehmen seine Business Unit zentral übernimmt, beschreibt Zentrales Onboarding: 1-CP im Unternehmen einführen.