Der Corporate Checkout® wird als leichtgewichtige Software (SDK) direkt in die bestehenden B2C-Webshops von Händlern integriert.
Besucht ein Mitarbeiter die Website eines Händlers, erkennt das System den geschäftlichen Nutzer. Der Corporate Checkout® überlagert den normalen Bezahlvorgang und wendet automatisch alle unternehmensspezifischen Daten und Richtlinien an.
Dies umfasst drei Kernfunktionen:
Profil-Synchronisierung: Vorkonfigurierte Unternehmensprofile, Einkaufsrichtlinien und hinterlegte Zahlungsmethoden werden sofort geladen.
Automatische Personalisierung: Vorverhandelte Raten, Compliance-Regeln und bevorzugte Zahlungsmittel (z. B. virtuelle Kreditkarten oder Zentrale Zahlung) werden automatisch im Checkout angewendet.
Datenerfassung in Echtzeit: Alle relevanten Transaktionsdaten, einschließlich detaillierter Level-3-daten und Rechnungen, werden sofort und automatisiert erfasst.
Mitarbeiter profitieren von einem reibungslosen Kauferlebnis, das dem privaten Online-Shopping entspricht, und einer enormen Zeitersparnis.
Nahtloses Kauferlebnis: Sie kaufen auf der normalen B2C-Website des Händlers ein, aber mit dem Komfort eines "Corporate Accounts". Der Prozess ist so einfach wie ein privater Einkauf.
Zeitersparnis (1-Click Procurement): Der Checkout wird auf einen Klick reduziert, da alle Profile, Richtlinien und Zahlungsdaten bereits hinterlegt sind.
Keine Spesenabrechnungen mehr: Der größte Vorteil: Die mühsame, manuelle Erstellung von Spesenabrechnungen entfällt. Alle Rechnungen und Daten werden automatisch erfasst und korrekt zugeordnet.
Keine separaten Tools: Sie müssen nicht mehr zwischen dem Händler-Shop und umständlichen internen Beschaffungs-Tools oder Portalen wechseln.
Für Unternehmen beseitigt der Corporate Checkout® ineffiziente, manuelle Prozesse und ersetzt sie durch Kontrolle, Compliance und Kostenoptimierung.
Automatische Richtlinien-Anwendung: Unternehmensrichtlinien (z. B. Freigabegrenzen pro Mitarbeiter) und Vertragskonditionen werden bei jedem Kauf automatisch durchgesetzt.
Management von "Maverick Buying": Unkontrollierte Ausgaben (Long-Tail Spend) werden zentralisiert, sichtbar gemacht und gesteuert.
Sicherstellung der Sorgfaltspflicht (Duty of Care): Compliance-Regeln werden systemseitig eingehalten.
Wegfall manueller Spesenabrechnungen: Manuelle, fehleranfällige Spesen- und Reporting-Prozesse werden durch eine automatisierte Echtzeit-Datenerfassung ersetzt.
Detaillierte Level-3-Daten: Die automatische Erfassung von Level-3-Positionsdaten (Line Items) vereinfacht die Buchhaltung und die Abstimmung (Reconciliation) drastisch.
Kostenreduzierung: Der operative Aufwand für die manuelle Prüfung, Konsolidierung und Abstimmung von Zahlungs- und Buchungsdaten entfällt.
Nutzung virtueller Karten (VCCs): Die Technologie ermöglicht die Erstellung und Nutzung von VCCs direkt am Point-of-Sale (POS) und ermöglicht so eine echte End-to-End-Verarbeitung (Straight-Through Processing).
