Alle deine geschäftlichen Transaktionen findest du im 1-CP Dashboard auf dash.1-cp.com.
Die Transaktionsliste
Klicke auf deinem Dashboard neben Recent Activities auf View All, um alle deine Transaktionen zu sehen. Du kannst nach ID, Vertragstitel, Referenz oder dem Titel der ersten Position suchen, nach Betrag, Kategorie und Händler filtern und den Zeitraum eingrenzen. Jede Zeile zeigt Referenz, Händler, Zahlungsmethode, Betrag, Status (z. B. PAID oder CANCELED), Kategorie und Datum.
Die Transaktionsdetails
Klicke auf eine Transaktion, um die Detailseite zu öffnen. Sie zeigt:
Bestellpositionen: Was gekauft wurde, mit Daten, Mengen, Nettobeträgen, Steuern und der Gesamtsumme.
Reporting Details: Die für diesen Einkauf erfassten Reporting-Felder, z. B. Accounting Unit, Department Code, Internal Account, Kostenstelle, Personalnummer, Projektnummer und Bestellnummer.
Change History: Jede Statusänderung mit Zeitstempel und Verursacher.
Seitenleiste: Transaktions-ID, Erstellungsdatum, die für diese Bestellung genutzte 1-CP Invoicing-E-Mail, Händler, Firmeninformationen, Rechnungsadresse, Käuferinfo, Zahlungsmethode und die Issuing-Konfiguration.
Warum die 1-CP Invoicing-E-Mail wichtig ist
Jede Transaktion hat ihre eigene 1-CP Invoicing-E-Mail. Rechnungen und Belege, die der Händler an diese Adresse schickt, werden automatisch der Transaktion zugeordnet. So bleiben deine Unterlagen ohne Handarbeit vollständig. Auch beim Einkauf mit dem Corporate Wallet® Agent wird die 1-CP Invoicing-E-Mail als Rechnungsadresse genutzt, beschrieben unter Wie kaufe ich mit dem Agent ein?.
Wer sieht deine Transaktionen noch?
Ob außer dir auch Administratoren deines Unternehmens deine Transaktionen sehen, erfährst du unter Wer kann meine durchgeführten Einkäufe/Buchungen einsehen? Wie Administratoren die Transaktionen deines Unternehmens auswerten, steht unter Transaktionen und Exporte im Corporate-Portal.