Mit dem Corporate Wallet® Agent kaufst du in Online-Shops geschäftlich ein. So läuft ein Einkauf Schritt für Schritt ab.
1. Einkaufen wie gewohnt
Wähle dein Produkt oder deine Buchung wie gewohnt. Wenn du im Checkout ankommst, erkennt der Agent das oft automatisch und fragt: Our AI found a business expense! Want to use your Corporate Wallet for this checkout? Klicke auf Use Wallet, um zu starten. Erscheint die automatische Erkennung nicht, klicke auf das 1-CP Icon am Seitenrand und starte den Agent manuell.
2. Erfasste Bestellung prüfen
Der Agent liest die Bestelldetails von der Checkout-Seite (Positionen, Daten, Preise, Steuern) und zeigt sie im Side Panel. Prüfe, ob alles korrekt erfasst wurde.
3. Reporting-Details vervollständigen
Je nach den Richtlinien deines Unternehmens fragt das Panel Reporting-Details ab, z. B. internes Konto, Kostenstelle, Projektnummer oder Reisegrund. Viele Felder sind aus deinem Corporate Wallet vorbefüllt. Prüfe sie, ergänze die Pflichtfelder und gehe weiter zur Übersicht.
4. Bestellung prüfen und zahlen
Die Übersicht fasst alles zusammen: Bestellung, Käufer, Unternehmen und Rechnungsadresse, die gewählte Zahlungsmethode und deine Reporting-Details. Welche Zahlungsmethoden dir zur Verfügung stehen, legt dein Unternehmen fest, beschrieben unter Firmenzahlungsmethoden. Mit aktiviertem Smart Auto-Fill bestätigst du die Zahlung mit einem Klick, und der Agent füllt das Checkout-Formular aus.
5. Der Agent füllt das Formular
Die KI liest dabei nur die Struktur der Seite und ordnet die Formularfelder zu. Deine Daten setzt der Agent lokal in deinem Browser ein: Name, Rechnungsdaten und die transaktionsspezifische Rechnungsadresse (1-CP Invoicing-E-Mail) für diese Bestellung. Im Activity-Feed verfolgst du jeden Schritt. Prüfe das Ergebnis und schließe den Kauf wie gewohnt auf der Seite des Händlers ab. Wie der Agent deine Daten schützt, steht unter Wie sicher ist der Corporate Wallet® Agent?.
Lieber manuell ausfüllen?
Wähle stattdessen I'll do it myself (Reveal). Das Panel zeigt dir dann die Zahlungsdetails und alle deine Daten als Kopierfelder, und du fügst sie selbst ins Checkout-Formular ein. Wichtig: Trage die transaktionsspezifische Rechnungsadresse (1-CP Invoicing-E-Mail) in das E-Mail-Feld des Händlers ein. Nur so wird die Rechnung automatisch deiner Transaktion zugeordnet, siehe Wie sehe ich meine Transaktionen ein? Zum Schluss bestätigst du mit Checkout Completed.
Gut zu wissen: Der Agent schließt nie selbstständig einen Kauf ab. Du prüfst und bestätigst jede Bestellung, und die Richtlinien und Ausgabenlimits deines Unternehmens werden immer durchgesetzt.