Über die 1-CP-Integrationsschicht bindest du das Buchungssystem des Händlers (z. B. für alternative Unterkünfte, Parken oder andere Long-Tail-Inhalte) direkt in SAP Concur ein. Profildaten und Buchungsdaten werden dabei automatisch zwischen Concur und dem Buchungssystem des Händlers übertragen.
Wichtige Funktionen
Profil-Synchronisierung: Die Integration wird über das SAP Concur App Center aktiviert. Wenn sich Mitarbeitende verbinden, überträgt 1-CP ihre Concur-Profildaten sicher an das Buchungssystem des Händlers und füllt alle notwendigen Angaben vorab aus. Mehr dazu in Profil-Synchronisierung.
Punch-Out-Integration: Du stellst den Zugang zum Buchungssystem des Händlers direkt im Concur-Travel-Dashboard bereit. Diesen Punch-Out kannst du auf zwei Arten einrichten:
Direkter Link: Ein verlinktes Bild oder ein Textblock wird in einem passenden Suchbereich platziert (z. B. im Widget für die Hotelsuche). So sehen Mitarbeitende direkt, wo sie die Angebote des Händlers buchen.
Regelbasierter Hinweis: Eine Regel (Travel Rule) zeigt abhängig von der Suche eine Pop-up-Nachricht an. Beispiele:
Flughafenparken: Bucht jemand einen Flug, schlägt das Pop-up vor: „Fährst du mit dem Auto zum Flughafen? Buche deinen rabattierten Parkplatz hier.“
Langzeitaufenthalt: Dauert die Reise länger als 7 Tage, verweist das Pop-up: „Für Aufenthalte über 7 Nächte buche bitte über unseren Langzeitpartner [Name des Händlers] hier.“
Bestimmter Standort: Ist das Reiseziel ein wichtiger Bürostandort (z. B. Frankfurt), kann eine Regel auslösen: „Du reist zu unserem Hauptsitz in Frankfurt? Bitte buche deinen [Service] über [Name des Händlers].“
Buchungs-Rückübertragung: Nachdem Mitarbeitende im Buchungssystem des Händlers mit dem Corporate Checkout® gebucht haben, überträgt die 1-CP-Integrationsschicht die Buchungsdaten automatisch zurück an Concur. Die Buchung erscheint dann unter Meine Reisen und in der Reiseübersicht, sodass alle Reisedaten für Reporting, Fürsorgepflicht (Duty of Care) und Spesenabrechnung zusammengeführt sind.
Nutzung fördern und Reiserichtlinie
Wir empfehlen, den Händler und seinen Zweck direkt in deiner Reiserichtlinie aufzuführen. Verweist der Pop-up-Hinweis auf die Richtlinie (z. B. „Gemäß unserer Richtlinie für xyz…“), wissen Mitarbeitende, dass sie den vorgesehenen Buchungsweg nutzen.
So legst du los
Öffne das SAP Concur App Center und suche die 1-CP-Anwendung.
Klicke auf Connect oder Login to Connect, um 1-CP für die Datensynchronisierung zu autorisieren.
Richte in den Concur-Einstellungen unter Travel Administration mit dem Travel Rule Builder oder der Option Custom Text die Punch-Out-Links zum Buchungssystem des Händlers ein.
Wenn du Hilfe beim Einrichten brauchst, nutze das Integration-Request-Formular im Help-Widget.